Может ли сотрудник запрашивать свое личное дело для ознакомления

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица. Решение ведения личных дел принимает исключительно руководитель, этот процесс не входит в список обязательных функций документооборота предприятия.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы.

У нас в части не дают посмотреть своё личное дело, ссылаясь на то, что Вопрос: имею ли я право ознакомиться со своим личным делом "от . Уважаемые форумчане, - может кто-то поделиться несекретным . спасибо, значит несекретное в ЛД подшивается и можно запросить копию?. Личное дело состоит из различных документов, касающихся ведут их на свое усмотрение, а соответственно и сами определяют перечень не может отказать работающему у него человеку в праве ознакомиться с его персональными данными. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Личное дело Спросите у кадровиков и УСБ. Вопрос в первую очередь адресуется сотрудникам ОК, а так же всем, кто может пролить Какими НПА (если вообще таковые имеются) регламентируется частота ознакомления сотрудника со я свое дело читал и не только послужной список.

Лист ознакомления с личным делом

В организации не предусмотрено ведение личных дел сотрудников, однако все кадровые документы необходимо как-то хранить. Там же, для удобства поиска, хранятся и объяснительные сотрудника. Плохо, что не предусмотрено ведение личных дел, потому что кадровые документы обладают высокой социальной значимостью особенно документы, содержащие персональные данные , так как служат документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение, например, по старости и инвалидности, а также подтверждением трудового стажа работника. Поэтому большинство из них имеют длительный или постоянный срок хранения и используются в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения. Документы доклады, сводки, справки, сведения о состоянии и проверке работы с кадрами - Постоянно. Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров - 5 лет ЭПК статус ЭПК означает что такие данные по истечение срока хранения должны быть переданы в Росархив. Записки, заменяющие приказы по личному составу - 5 лет ЭПК в том числе - о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Личные дела заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и другое :. Являюсь действующим сотрудником МВД, перевожусь в другой регион, с которого запросили мое личное дело при получении и изучении его, прислали запрос на мой перевод, какой срок ответа на запрос в регионе с которого я перевожусь и откомандирования меня на новое место работы? Я так полтора года пытался перевестись. Подонку начальнику это надоело он меня подставил, пришлось уволиться, хорошо хоть пенсия была. В МВД любой переведу - чудо! Я являюсь сотрудником полиции сейчас оформляюсь на пенсию, могу ли я ознакомится со своим личным делом. В кадрах сказали что нет, я могу ознакомится только с приказом об увольнении. Работаю секретарем в школе. Обязали вести личные дела сотрудников.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации.

В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос.

Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры.

Но, несмотря на отмену унифицированных форм в законодательстве есть указания, которые подтверждают, что работодатель обязан вести карточку Т В частности, согласно Правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан вносить сведения о работе в личную карточку работника. Поскольку в законодательстве нет сведений о порядке ведения личного дела сотрудника, то его должен устанавливать сам работодатель. Такой порядок должен быть прописан в одном или нескольких локально—нормативных документах организации.

Например, в инструкции по делопроизводству. Инструкция по ведению личных дел сотрудников ЛД должна регламентировать следующие вопросы:. Если инструкция по делопроизводству отсутствует, то порядок ведения личных дел можно просто утвердить отдельным приказом по организации.

Если на предприятии есть отдел кадров или кадровик, то именно ему вменяется в обязанности заниматься формированием личного дела работников. Личное дело продолжает формироваться на протяжении всего периода работы человека в данной организации.

Поскольку личное дело является одним из документов кадрового делопроизводства, то при его оформлении необходимо придерживаться следующих правил:. Как правило, все документы в личном деле подшиваются в скоросшиватель либо хранятся в папке на завязках, при этом они должны располагаться в последовательности, установленной инструкцией. Как уже было сказано выше, личная карточка, это документ, который следует обязательно оформлять на каждого работника.

Унифицированный бланк Т-2 заполняется при приеме сотрудника на работу и содержит все необходимые сведения:. То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения.

Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет. Как правило, этим занимается кадровик. Если ведение личного дела регламентировано локальными документами, то нелишним будет указать в них список должностных лиц, которые могут иметь доступ к документам ЛД. Потому что в силу конфиденциальности содержащихся в нем документов, к личному делу не может быть свободного доступа.

Именно поэтому они должны храниться либо в сейфе, либо в другом недоступном месте. Видео — личная карточка работника Т-2 — картон или бумага:. После того, как работник уволен в его личное дело вносятся сведения о причинах прекращения трудовых отношений заявление и копия приказа , а само дело подлежит отправке на хранение в архив организации. Для личного дела не установлены конкретные сроки хранения, но обычно его отправляют на хранение сроком на 75 лет.

Сделать выводы о таком сроке хранения можно исходя из следующих положений:. Перед тем как отправить личное дело в архив на хранение, его необходимо оформить надлежащим образом:.

Личное дело работника может вестись на предприятии по усмотрению работодателя. Обязательным является только ведение личной карточки формы Т-2 на каждого принятого работника. Личную карточку очень часто включают в состав личного дела работника.

В каких случаях пишется объяснительная по факту выявленных нарушений и как она передается руководству организации. Видео — если не в личном деле, то где хранить документы по работнику:. Слышала, что кадровик должна ежегодно знакомить сотрудников с его личным делом. Подошла к нашей, так она сказала, что я всё придумала и только работу дополнительную ей хочу найти. Не знаю как правильно нумеровать шкафы для хранения личной документации.

Кто-то говорит, нужно по алфавиту, другие утверждают, что исключительно цифрами, начиная с единицы. Проработала на государственном предприятии пять лет. А после увольнения со скандалом, устроилась на подобное. Слышала, есть такой закон, что все личные дела с прежнего места работы направляют на новое. А у меня раньше было несколько выговоров. Значит новое начальство узнает о них? Если бы все и везде соблюдали требования по правильному хранению документов. Вот буквально вчера по всем СМИ прошла информация, что при расформировании в Москве отделения ФМС, в двухэтажном заброшенном здании, где раньше находилось данное ведомство, обнаружили горы брошенных копий паспортов, заявлений, личных дел граждан и прочие документы.

Мальчишки, лица без определённого местожительства, алкоголики без труда проникают в неохраняемое здание и обитают в нём. Наша Карина Марковна не успевает за день всю сделать сделать и берёт её на дом. Работает она начальником отдела кадров, а домой носит папки с личными делами сотрудников.

Мы каждые восемь-десять лет сдаём все архивные дела нашего предприятия в городской государственный архив. А существует ли какая-нибудь нормативная документация, через сколько лет нужно освобождать архив на предприятии и передавать его в город? Как-то, работая инспектором в отделе кадров, зашёл в производственный архив нашего предприятия за нужной бумагой. С любопытством открыл папку за й год. А в ней лежали приказы, распоряжения и другие документы.

Все они написаны карандашом, тогда с печатной машинкой были проблемы. Интересно читать приказы по предприятию об увольнении и принятию на работу сотрудников, написанные карандашом синего цвета, а подпись директора красным.

Много лет тружусь в отделе кадров. Казалось бы, знаю свою работу от а до я. Но, с приходом нового руководителя становится всё больше и больше дополнительных обязанностей. Вот и на днях он издал распоряжение, что мы, кадровики, должные ещё заниматься и хранением медицинских книжек.

Разве это входит в нашу работу? Много лет назад назад, работал у нас пожилой мужчина, который любил приукрасить факты своей биографии. Однажды на общем собрании заявил, что имеет награды и звание за подавление мятежа в Чехословакии, потому получает надбавку к пенсии.

После собрания спокойно отправился домой, а народ ринулся в отдел кадров, проверять личное дело. Естественно, в нём отсутствовал оный знаменательный факт в его биографии. А я вот думаю, нарушила тогда свои должностные обязанности кадровичка Маша.

Да ничего Вам не будет. Максимальное наказание - объявление выговора. Который благополучно через год автоматически снимут. Если целенаправленно размещу архив с личными делами в подвале, где проходят коммуникации, и устрою "случайный потоп", что мне за это будет? По поводу безвозвратно потерянных документов. Как-то, престарелые родственники, проживающие в другой местности, попросили сходить в архив и запросить документы о том, что они сразу после войны проходили в нашем городе учебную практику на заводе.

Им нужно было получить "ветеран тыла". А завод тот давно обанкротился и закрылся. Так вот, из городского архива мне дали справку, что сведениями не располагают, и всё. Не понимаю, для чего на сотрудника заводить несколько личных дел. У нас бюджетная организация. Большинство коллектива подрабатывает по внутреннему совместительству. Это сколько же бумаги дополнительной нужно плодить.

Напишите статью о прочей документации. Допустим, сколько должны храниться входящие и исходящие письма, факсы, приказы, распоряжения. Где они должны храниться, надо ли сшивать, есть ли особые требования? Здравствуйте, не только восхищаюсь вашими обзорами, но и добавляю их в закладки. Делопроизводство, казалось бы не основная часть работы на предприятии, но вопросов по нему множество.

Допустим, у нас не умолкают споры, что сначала ставить подпись или дату внизу заявления работника. Не могли бы дальше раскрывать эту тематику на сайте? Существуют ли требования к этажности расположения комнаты архива для хранения документов? Можно ли располагать её в подвальном помещении и не получится ли так, как пишет Подколзин Дмитрий прорыв трубы , ведь в подвале больше коммуникаций.

Как то на днях у себя на работе зашёл к кадровикам и попросил сделать ксерокопию одного из документов, хранящихся в личном деле. И тут моё внимание привлёк приказ о выговоре. Объявлен он был ещё десять лет назад. Когда я спросил, почему он там хранится, получил ответ, всё по закону. Акты - это мелочь, а как восстанавливать утраченные личные дела и то что в них было?

Не зря придумали такой большой срок хранения документов. А если человек обратиться за ними, что ему предъявлять, справку из УК? На работе в выходные дни прорвало трубу горячей воды и кипяток сутки лился на документы в архиве.

Храниться должны были 25 лет.

Еврейские корни

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Личное дело работника

Сейчас этот форум просматривают: Google и 51 гость. Форум правовой взаимопомощи военнослужащих voensud. Форумы: Темы: Пользователи:. Личное дело, представление. У нас в части не дают посмотреть своё личное дело, ссылаясь на то, что мол это не для вас, а только для нас то есть для строевиков Если имею,то существует ли какой нибудь НПА по этому поводу????? Вопрос: имею ли я право ознакомиться со своим личным делом "от корки до корки"? Исключен из списков части.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Модератор: Alexander Русская поддержка phpBB. Конфиденциальность Правила. Еврейские корни Donate!

Личное дело Спросите у кадровиков и УСБ. Вопрос в первую очередь адресуется сотрудникам ОК, а так же всем, кто может пролить Какими НПА (если вообще таковые имеются) регламентируется частота ознакомления сотрудника со я свое дело читал и не только послужной список. Похожие темы: личное дело военнослужащего личное дело из школы сотрудники по . Могу ли я запросить копию личного дела сотрудника дпс. 0 Это может сделать должностное лицо, который занимается расследованием. Страница Личное дело Спросите у кадровиков и УСБ. При ознакомлении с личным делом, сотрудник имеет право делать копии или . Суд может запросить моё личное дело и на основании какого НПА???.

Форум доступен по адресам: Police-Russia. Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны.

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Форум доступен по адресам: Police-Russia. Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны. Доброго времени суток, Незарегистрированный. Мы решили кардинально обновить наш дочерний сайт Police-Life. Как по контенту, так и визуально. Наполнять сайт будут как важные события в мире полиции и других силовых ведомств, так и аналитика по резонансным темам. Грубо говоря: СМИ часто пишут о полиции и получается у них не очень хорошо.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Ежедневно кадровым специалистам приходится иметь дело с персональными данными работников компании. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника Федеральный закон от Однако цепочка выполняемых действий с персональными данными — от их получения, обработки, передачи и до хранения и т. Таким образом происходит прямое нарушение права работников на защиту их персональных данных. Как работодателю и работнику обезопасить себя в этом вопросе? Ведь жесткая мера ответственности работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, нередко весьма губительна для имиджа компании. Деятельность практически каждой компании связана с набором персонала, когда требуется проводить получение, обработку, хранение и передачу сведений о сотрудниках.

Лист ознакомления с личным делом

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос. Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры. Но, несмотря на отмену унифицированных форм в законодательстве есть указания, которые подтверждают, что работодатель обязан вести карточку Т

Персональные данные работников и документы, их содержащие. Правила работы с личными делами

.

Личные дела сотрудников

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных