Программа эектронного секретаря

Для вашего удобства — обзор 7 разработок. Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач. С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством. Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике. Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы. Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Предлагаем пошаговую методику выбора программного обеспечения для ведения кадрового документооборота. В статье рассказано о некоторых доступных и наиболее популярных программах, предлагаемых российскими разработчиками. С внедрением высоких технологий кадровиков уже не пугают ни корректировки в трудовом законодательстве, ни усложнения в кадровом делопроизводстве. Процессы кадрового документооборота от разработки до архивирования сопровождающих документов можно автоматизировать. Организация кадрового документооборота тем сложнее, чем крупнее компания.

Представленная программа предназначена для подготовки секретарей. порядок создания электронного документа и организация его хранения и. Вопрос-ответ от экспертов журнала «Справочник секретаря» за год количество электронных документов удваивается, а количество. Программа Делопроизводство. Мы составляем документы, работаем с электронной почтой, ведем отчеты и журналы. Компьютер.

Программа Делопроизводство

Работая в роли помощника руководителя, приходится постоянно держать в голове огромное количество информации, номеров телефонов, мест хранения документов, времени встреч. Чтобы освободить голову помощника от лишних забот и облегчить процесс планирования задач, звонков и встреч, компания ЛидерТаск разработала одноимённую программу для секретарей, которая всегда придёт на помощь — наглядно покажет расписание рабочего дня, вовремя напомнит о предстоящей задаче и быстро найдёт интересующую информацию в бесконечном архиве документов. Работа секретаря тесно связана с планированием и организацией рабочего времени. При этом от качества проведения данных процессов зависит не только эффективность его собственной деятельности, но и рабочие успехи его начальства. На плечи секретаря ложится ответственность за своевременное осуществление дел, планирование встреч, передачу документов. Этот поток задач, распоряжений, указаний и просьб не стихает на протяжении всего рабочего дня и исходит из множества источников. Программный секретарь помогает упорядочить потоки информации и наладить спокойный рабочий ритм. Считается, что основной круг задач секретаря ограничен звонками и записями на приём. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Задачи помощника руководителя достаточно разнообразны и требуют систематизации. В результате секретарь сможет одним щелчком мыши вывести на экран перечень задач с определённым направлением действия, например, только те задачи, которые касаются встреч генерального директора. Очень часто поток информации, проходящей через секретаря, в десятки раз больше, чем те данные, которые доходят до получателя. Должность секретаря обязывает анализировать входящие данные, выделять основные моменты и вести учёт этой информации. Когда в расписание занесено много дел, возникает желание визуально выделить некоторые из них цветом. Такая возможность присутствует в LeaderTask. В программе секретаре можно определить, для задач какого класса будет использоваться тот или иной цвет. Например, для задач-звонков можно использовать жёлтый, для отправки документов — зелёный цвет. В процессе работы секретаря за день некоторые задачи могут находиться в нескольких состояниях — от ожидания запуска в работу до их окончательного выполнения.

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной и управленческой деятельности, вступать в деловые контакты с хозяйственными и коммерческими партнерами.

Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля - умения организовать компьютерное делопроизводство. Данная программа позволяет в соответствии с современным уровнем развития техники и информационных технологий подготовить квалифицированного специалиста.

Программа рассчитана на часа 3 часа в неделю, двухгодичное обучение в 8,9,10,11 классах , знание учащимися базового курса информатики и включает следующие предметы:. Учащиеся, успешно освоившие программу, по окончанию второго года обучения должны в установленном порядке сдать квалификационные экзамены, получить квалификацию секретарь- машинистка, делопроизводитель свидетельство установленного образца.

Секретарь должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру руководящего состава предприятия; машинопись, правила орфографии и пунктуации; порядок распределения материала при оформлении документов; порядок создания электронного документа и организация его хранения и использования; правила эксплуатации компьютера, диктофона, магнитофона и другой оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной защиты.

Обучение навыкам работы на клавиатуре ПК часа. Общее назначение стандартной клавиатуры ПК 2 1 Из истории создания печатающих устройств. Правила освоения буквенных рядов на клавиатуре компьютера. Типичные опечатки. Правила письма текстового материала 1 81 Приемы выделения отдельных частей текста. Организация работы приемной офиса 11 1 Функции и задачи секретаря 1 2 Обязанности, права, профессиональные и личностные качества секретаря 1 Организация рабочего места секретаря.

Делопроизводство 86 12 История развития делопроизводства и секретарской службы. Классификаторы служебных документов 2 16 Стандартизация и унификация документов. Выписка из протокола 3 41 Телеграмма 1 42 Телефонограмма 1 43 Факсограмма. Заключение 1 Акт 2 56 Отзыв. Положение 1 63 Должностная инструкция 1 64 Инструкция. Дополнение к личному листку анкете 1 81 Личная карточка Форма Т-2 1 Трудовая книжка 2 84 Характеристика. Скоробач Надежда Михайловна , воспитатель. Поделиться страницей:.

Работа с верхним регистром. Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов. Основы работы с текстовым процессором редактором Microsoft Word.

Лучшая программа для секретаря?

Александр Феоктистов Если вы часто отсутствуете дома или на рабочем месте, а необходимо вести учет поступивших звонков, то можно, конечно, нанять на работу секретаря. Считается, что основной круг задач секретаря ограничен звонками и записями на приём. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Задачи помощника руководителя достаточно разнообразны и требуют систематизации. В результате секретарь сможет одним щелчком мыши вывести на экран перечень задач с определённым направлением действия, например, только те задачи, которые касаются встреч генерального директора.

Программа "Секретарь-делопроизводитель"

Вся инфолента. Реклама на сайте. ECOM Expo. Читайте нас также:. Спонсор раздела:. Плотников Олег. Программ предлагается много, но когда скачаешь оказываются не совсем удобными. Может кто-нибудь сталкивался с такой проблемой и посоветует что-нибудь?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Брачное чтиво - Секретарь - ДТВ

Программа профессиональной подготовки по должности служащего "Секретарь руководителя"

Русский: English:. ПТЭ Электрику. ПУЭ Электрические схемы автомобилей Электрические счетчики Электричество для начинающих Электробезопасность, пожаробезопасность Электродвигатели Электромонтажные работы Электронный впрыск топлива Электропитание Электроснабжение Электротехнические материалы. Увлекательное путешествие вокруг земного шара Шпионские штучки Электрик в доме Эффектные фокусы и их разгадки. Зарубежные DVD-плееры Зарубежные автомагнитолы Зарубежная аудиоаппаратура Зарубежные видеокамеры Зарубежные видеомагнитофоны и видеоплееры Зарубежные мониторы Зарубежные моноблоки Зарубежные телевизоры Зарубежные телефоны Зарубежные факсы. Отечественные телевизоры Отечественная аудиоаппаратура.

Программа Делопроизводство. Мы составляем документы, работаем с электронной почтой, ведем отчеты и журналы. Компьютер. Недавно столкнулся с проблемой-какую программу поставить для своего секретаря. Программ предлагается много, но когда скачаешь. Секретарь - Программа предназначена для выдачи заранее определённых напоминаний с точностью до минуты. Есть возможность задания как.

Пожалуйста, представьтесь и укажите номер Вашего телефона. Регистрация считается действительной только после подтверждения менеджером. Менеджеры свяжутся с Вами после отправки заявки.

Секретарь-референт

Задачи обучения : дать обучающимся необходимый уровень знаний для выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности руководителя предприятия учреждения, организации, фирмы разных сфер и разных форм собственности. Область профессиональной деятельности выпускника: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях учреждениях. В стоимость программы входит: 1. Записаться на курс. Контактная информация: Почтовый адрес: г. Омск, ул. Главный редактор: Гам А.

Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной и управленческой деятельности, вступать в деловые контакты с хозяйственными и коммерческими партнерами. Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля - умения организовать компьютерное делопроизводство. Данная программа позволяет в соответствии с современным уровнем развития техники и информационных технологий подготовить квалифицированного специалиста. Программа рассчитана на часа 3 часа в неделю, двухгодичное обучение в 8,9,10,11 классах , знание учащимися базового курса информатики и включает следующие предметы:.

Первые системы электронного документооборота разрабатывались непосредственно на предприятиях и были полностью индивидуализированными. Изменить структуру такой системы было практически невозможно, а стоимость программы была весьма высокой. Применяли электронный документооборот только в тех компаниях, где исключение ручной обработки документов могло принести немалую экономию. Остальные организации по-прежнему работали с бумажными носителями.

Секретарь - программа представляет собой мощное средство, служащее заменой или дополнением к вашему обычному телефону. Программа позволяет реализовать следующие полезные функции:. АОН - программа предназначена для автоматического определения телефонных номеров. АОН не использует модем, необходимо только подключить звуковую карту к телефонной. TelephoneCL 2. TelephoneCL - программа интеллектуального двухканального телефона на голосовом dial-up модеме и телефонной линии. Телефонная книга; быстрый набор; список набранных.

Пример: max Закачайте Вашу программу на наш сервер. Реклама на сайте Помощь сайту. Каталог программ Производители Каталог схем Datasheet catalog. Пример: max Запросить склады. Описание программы: Секретарь Программа предназначена для выдачи заранее определённых напоминаний с точностью до минуты.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программма автодозвона на Андроид
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. diocleanri72

    Подтверждаю. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему.

  2. Зоя

    Успокойтесь!

  3. Ипат

    Браво, какая фраза..., блестящая мысль

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных