Образец письма согласовано утверждаю

ОКС : Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро изведением Государственного герба Российской Федерации. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А ; образцы бланков документов — в приложении Б.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации.

Форма 2. “ СОГЛАСОВАНО “. “ УТВЕРЖДАЮ”. Руководитель организации- исполнителя. (наименование организации). М. П. Руководитель. УТВЕРЖДАЮ Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, Ответ на официальное письмо: образец. образец письма согласовано утверждаю образец письма согласовано утверждаю утверждаю, согласовано, письма, образец, образец.

образец письма согласовано утверждаю

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе. Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой главным бухгалтером. Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов. Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки инициалы и фамилия и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:. Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении. Для документов, подлинники которых остаются в организации это прежде всего внутренние документы , виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

Работа секретаря с документами: Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения?

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность. Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами.

Деятельность любой организации регулируется документами. Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов , установленных для данного вида документов. Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это:.

Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить:.

Гриф утверждения документа является обязательным реквизитом для некоторых типов документации. В регламенте также даны его описание, правила оформления и заполнения, а также установлено место его расположения на титульном листе. В государственных регламентах нет перечня документов, на которых должен в обязательном порядке стоять гриф утверждения. Его наличие на том или ином виде документа определяется содержанием и смыслом.

Перечень должен быть составлен с учетом отраслевых нормативов и требований. Утверждение документа уполномоченным на это должностным лицом является подтверждением легитимности данного документа, присвоения ему правового статуса. Многие документы, входящие в систему документооборота организации не имеют и, соответственно, не требуют подтверждения правового статуса.

Утверждение документа не производится и в том случае, когда он имеет распорядительный характер. Приказы и распоряжения подписываются высшими должностными лицами организации, поэтому их подписи достаточно для того, чтобы такой документ был признан легитимным.

Ответ на вопрос о том, в какой части документа располагают гриф утверждения также можно найти в правилах оформления организационно-распорядительной документации. Согласно регламенту, поле для данного реквизита расположено в правом верхнем углу титульного листа. Если документ без грифа утверждения, поле реквизита просто остается пустым.

ГОСТом Р 6. В общем случае, когда документ утверждается единственным должностным лицом, имеющим на это право, этот реквизит состоит из четырех строк. Во второй строке указывается наименование должности лица, утверждающего документ, в третьей — его собственноручная подпись с расшифровкой, в четвертой проставляется дата утверждения.

Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:.

Когда утверждаемый документ, в соответствии с требованиями законодательства, должен быть принят с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Оформление документов. Как правильно оформить гриф утверждения. Темы: Оформление документов Распорядительные документы. Статьи по теме Как прошивать документы Доверенность на получение почты И. Что такое гриф утверждения Деятельность любой организации регулируется документами.

Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это: унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Термины и определения ГОСТ Р ; государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить: их юридическую значимость; оперативность и качество их составления и исполнения; быструю идентификацию и поиск; автоматизацию оформления организационно-распорядительной документации.

Для каких документов нужен гриф утверждения В государственных регламентах нет перечня документов, на которых должен в обязательном порядке стоять гриф утверждения. Читайте по теме в электронном журнале. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе?

Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей.

Инициатива наказуема! Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Как подготовить документы к сдаче в ИФНС. Путевые листы с 15 декабря нужно будет оформлять по-новому. Требование об уплате ПФР может направить плательщику простым письмом. Российские компании предпочитают решать споры через суд. Сбербанк поможет МФЦ предоставлять услуги. Статьи по теме. Как прошивать документы.

Доверенность на получение почты. Как подписать документ электронной подписью. Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить? Вопросы по теме. Как правильно писать: исполняющие обязанности и временно исполняющие обязанности? Как правильно в протоколах и приказах прописывать поручения при временном отсутствии руководителя подразделения?

Кому в системе электронного документооборота направлять такое поручение? В приказах по основной деятельности ошибочно пропущены регистрационные номера. Что делать в этом случае? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме.

Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Формы и образцы документов

Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются? Елена, секретарь. Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа. Грифом согласования, как правило, оформляется внешнее согласование, которое может в зависимости от характера решения проводится с самыми разными органами власти и управления, в том числе, с органами, осуществляющими государственный ведомственный контроль надзор. Грифом согласования может в ряде случаев оформляться и внутреннее согласование, если это предусмотрено формой документа.

Составление и оформление документов

Этой статьей мы закончим рассмотрение главы 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Если к документу имеются приложения, то реквизиты этих приложений должны быть тоже надлежащим образом оформлены. На приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется. В этом случае в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения. Пунктом 59 Инструкции установлено, что документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы подписания, утверждения, регистрации в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными организациями внешнее согласование.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

ГОСТ Р 6.30—2003

Область применения. Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая средства электронно-вычислительной техники.

образец письма согласовано утверждаю образец письма согласовано утверждаю утверждаю, согласовано, письма, образец, образец. УТВЕРЖДАЮ Приложение А «Образец оформления исходящего письма» .. Согласованные проекты исходящих документов за подписью. Согласовано утверждаю образец. Утверждение Утверждаю согласовано на документе образец. Образец сопроводительного письма к договору.

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Согласование документа

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В г. Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др. Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий. Особое значение в настоящее время имеет качество документа как носителя информации.

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Участвовать в разработке, утверждении, реализации образовательных программ учреждения в пределах. Первый заместитель министра по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики. На приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения Согласование документов. Пунктом 59 Инструкции установлено, что документы.

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. logneyga

    Так щас заценим

  2. Любомир

    Мне кажется это не совсем точно. На эту тему имеется несколько мнений. И у каждого человека со своим мировоззрением свое мнение.

  3. Станимир

    Как часто публикуете новости по данной тематике?.

  4. Антонина

    Какое симпатичное сообщение

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных